為了更好地保障上科大教師和學生對文獻資源的需求,支持上科大的教學與科研創新工作,上科大圖書信息中心除了以采購資源的方式保障文獻資源的使用外,針對本校用戶教學科研中少數偶爾的文獻需求,圖書館在版權許可范圍內,以文獻傳遞的方式來保障。文獻傳遞保障范圍主要包括通過上科大的常規文獻保障渠道無法獲取的各類中外文文獻,主要包括:中外期刊、會議、圖書章節、學位論文、科技報告、專利和標準等。
一、服務對象和方式
       文獻傳遞服務的主要服務對象為上科大教師、科研人員以及在讀研究生,當前主要通過課題組轉賬的形式進行支付。各學院、課題組及相關單元可以申請文獻傳遞團體賬戶,申請通過后自行進行文獻傳遞服務管理;教師、科研人員可以單獨申請個人賬戶,研究生申請個人賬戶需要得到導師書面同意后進行。本科生及其他人員如有相關文獻需求可向圖書館進行咨詢。

二、服務步驟

1. 系統注冊
(1) 用戶需進入中國科學院文獻情報中心“文獻傳遞讀者系統”(http://dds.las.ac.cn/)注冊賬戶,在“文獻傳遞合理使用說明”界面選擇“接受”后進入“登陸與注冊”界面;
(2) 注冊時成員館請依次選擇“中科院院內成員館”→“上?!薄吧峡拼蟆?,注冊郵箱需要使用上科大郵箱即后綴為:shanghaitech.edu.cn的郵箱,其他郵箱不能受理;
(3) 請完整填寫個人信息,付費方式務必選擇“個人自付”,用戶注冊提交后,到注冊郵箱點擊驗證鏈接,系統自動激活賬戶。
2.申請文獻傳遞
(1) 用戶需登錄“文獻傳遞讀者系統”申請文獻,登錄后要填寫預申請文獻的相關信息,如書刊名稱、年卷期、作者、頁碼等;
(2) 申請文獻需要選擇文獻的出借館,如:“中國科學院文獻情報中心”;
(3) 如有不明確的內容可以在備注中注明;
(4) 最后點擊“提交”,完成申請文獻操作。
3. 郵箱接收文獻
提交成功后,頁面會顯示申請的訂單號,可以記下訂單后等待系統答復,所申請文獻通常會在24小時內發送到您的注冊郵箱中。
三、服務須知
1、文獻傳遞是將用戶在本地無法得到的單篇文獻全文或者圖書章節通過E-mail等方式從其他收藏此文獻的圖書館獲得。
2、文獻傳遞服務是為了滿足少數人偶爾需求文獻資源時所提供的特殊文獻保障渠道,在保障服務渠道暢通的同時也要尊重文獻的知識產權要求,不提供整本圖書、期刊連續文章、個人批量等不符合合理使用行為的傳遞需求。
3、使用文獻傳遞服務前請務必先查詢上科大圖書館館藏資源(包括紙本和電子全文刊),當您查找的期刊或其他文獻在本校圖書館無法獲取時,才可在文獻傳遞系統中提交,以避免不必要的浪費。
4、文獻傳遞服務為收費服務,其中傳遞中國科學院文獻情報系統和國家科技圖書文獻中心各成員館的資源費用為0.3元/頁,傳遞其它第三方圖書館資源的費用由提供圖書館制定,中間環節無服務費用。
5、賬戶余額不足以支付文獻傳遞費用時,用戶可以以課題組轉賬的方式進行賬戶充值。
四、聯系方式
1、中國科學院文獻情報中心區域信息服務部
電話: 010-62539186,010-82622334,010-82626611-6315 
Email: servi@mail.las.ac.cn
2、圖書信息中心文獻傳遞服務聯系人:江彬彬
電話:(021)20685209
Email:jiangbb@shanghaitech.edu.cn
匯款地址
郵匯:
中國科學院文獻情報中心,文獻提供與館際互借
北京中關村北四環西路33號3B1室,100190
電匯:
銀行帳號:工商銀行海淀西區支行:0200004509088129221
帳戶名:中國科學院文獻情報中心
如銀行轉賬需開具單位發票,請務必用單位賬號轉賬?;騻€人賬號轉賬時注明單位名,可開具姓名后備注單位名的發票。

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